Auditoria de Empreendimentos
Escopo das Atividades
Nossa metodologia foi desenvolvida com intuito de agregar valor através de sugestões, alternativas e idéias, tendo como objetivo a melhoria de performance dos resultados Técnicos, Qualitativos e Econômico – Financeiros.
A Auditoria de Empreendimentos visa certificar que as normas e procedimentos internos dos Clientes e a legislação vigente estejam sendo atendidos na íntegra. Objetiva também certificar que os recursos liberados foram ou estão sendo devidamente aplicados no empreendimento, de forma a atender custos, qualidade, quantidade e prazos contratados. Inclui a análise de todo o processo de viabilidade, contratações, gestão dos contratos e eventuais aditivos contratuais.
Tipos de Auditoria
- Auditoria Preventiva:
Realizada durante a execução do Empreendimento. - Auditoria Detectiva:
Caracterizada por retratar o Empreendimento em determinado momento. - Auditoria Conclusiva:
Realizada após a conclusão do Empreendimento.
Principais Itens Auditados
- Estudos preliminares;
- Processos de contratação;
- Conformidade dos contratos firmados;
- Gestão dos contratos;
- Atendimento às legislações trabalhista e tributária;
- Aplicação dos recursos financeiros liberados;
- Adequação qualitativa dos itens contratados (aplicado x especificado);
- Adequação quantitativa dos itens contratados (executado x faturado);
- Adicionais e adendos contratuais;
- Atendimento à legislação ambiental.
Exemplos de Irregularidades Normalmente Detectadas
- Orçamentos estimativos muito diferentes dos contratados – maiores e menores;
- Seleção incorreta de empresas;
- Contratação de empresas sem qualificação para o fornecimento previsto;
- Manipulação de planilhas com direcionamentos para determinado concorrente;
- Quantificação incorreta de itens a serem contratados e/ ou em desacordo com a real necessidade;
- Pagamento, por um fornecimento, de valor superior ao praticado no mercado;
- Não aplicação dos procedimentos e metodologias internas;
- Aplicação inadequada da legislação vigente: tributária, financeira e trabalhista;
- Manuseio de verbas entre diferentes projetos;
- Pagamento de uma quantidade divergente da efetivamente executada;
- Aplicação de materiais com qualidade inferior é especificada em contrato;
- Inexistência de certificações necessárias;
- Ausência e/ ou utilização de equipamentos vencidos para realização de ensaios e aferições;
- Aceite de aditivo contratual com cláusula de suporte prevista no contrato original;
- Não aplicação das penalidades previstas;
- Não abatimento dos débitos de diminuição de escopo ou mesmo lucro cessante;
- Pagamento com prazos inferiores aos contratuais;
- Pagamento contra recibo e posterior emissão da respectiva nota fiscal com data diferente;
- Recolhimento dos encargos trabalhistas de contratados e sub-contratados em desacordo com a respectiva legislação vigente;
- Certidões desatualizadas;
- Apólices de seguros sem a cobertura prevista;
- Recolhimentos de tributos com alíquotas erradas (maiores ou menores);
- Recuperação incorreta de créditos de ICMS;
- Bi-tributação em serviços e fornecimentos;
- Preenchimento errado de notas fiscais.
Benefícios
Temos encontrado divergências de variadas complexidades, relevências e gravidades e identificado oportunidades na grande maioria dos itens auditados, resultando em:
- Melhoria significativa de desempenho;
- Diminuição de riscos;
- Economia financeira.
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